Gemeente Zwijndrecht
Vacature nr. 8765

Administratief contractmedewerker grondzaken

Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO-HBO
Standplaats
Zwijndrecht
Organisatie
Gemeente Zwijndrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
24 - 24 uur
Maandsalaris
€2.700,- tot €3.831,-

Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en geven dat vorm door hun talent in te zetten voor het realiseren van onze opgaven. Zwijndrecht is een levendige en aantrekkelijke gemeente in de Randstad.

Als nauwkeurige en zelfstandige administratief medewerker financiën & contractbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren van huur- en erfpachtcontracten en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Je houdt de kosten en opbrengsten scherp in de gaten en zorgt voor een optimale contractbewaking. Daarnaast verstuur je facturen naar huurders en erfpachters en signaleer je belangrijke contractuele verplichtingen. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen, inclusief huurders en erfpachters. Verder lever je waardevolle managementinformatie en ondersteun je bij rapportages. Je draagt actief bij aan de verbetering van ons contractbeheerproces.

Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig, waardoor je zorgt voor een betrouwbare administratie. Daarnaast ben je uitstekend in staat om je werkzaamheden te plannen en te organiseren, wat je helpt om deadlines te halen en efficiënt te werken. Zelfstandig werken gaat je goed af; je neemt initiatief en betrekt collega's waar nodig. 

Jij bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen en onverwachte situaties, hierin houd je de deadlines goed in kaart. Ook ben je een prettige gesprekspartner voor zowel interne als externe partijen. Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding;
  • Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in financiële administratie, vastgoed of grondzaken;
  • Kennis van gemeentelijke organisaties en relevante regelgeving;
  • Bestuurlijke en politieke sensitiviteit;
  • Ervaring met ICT-systemen, beheerssystemen en CRM-pakketten.

Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3831,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;   
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden

Zie jij jezelf als onze toekomstige collega? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.  

Wil je eerst nog meer weten? Neem dan contact op met Danny Buijnk, concernmanager afdeling Realisatie, via WhatsApp en telefoon op 06 22 83 78 43.  

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.   

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en geven dat vorm door hun talent in te zetten voor het realiseren van onze opgaven. Zwijndrecht is een levendige en aantrekkelijke gemeente in de Randstad.

De afdeling Realisatie is verantwoordelijk voor een leefbare openbare ruimte die aansluit bij de behoeften van onze inwoners, bedrijven en partners. Dit doen we vanuit de teams: Beheer Openbare Ruimte, Uitvoering,  Projecten en, Accommodaties & Grondbedrijf. 

Als administratief medewerker financiën & contractbeheer maak je deel uit van het team Accommodaties en Grondbedrijf en werk je nauw samen met collega's zoals de contractbeheerder en vastgoedadviseur. Je rapporteert direct aan de concernmanager Realisatie.

Wat ga je doen?

Als nauwkeurige en zelfstandige administratief medewerker financiën & contractbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren van huur- en erfpachtcontracten en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Je houdt de kosten en opbrengsten scherp in de gaten en zorgt voor een optimale contractbewaking. Daarnaast verstuur je facturen naar huurders en erfpachters en signaleer je belangrijke contractuele verplichtingen. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen, inclusief huurders en erfpachters. Verder lever je waardevolle managementinformatie en ondersteun je bij rapportages. Je draagt actief bij aan de verbetering van ons contractbeheerproces.

Wat neem je mee?

Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig, waardoor je zorgt voor een betrouwbare administratie. Daarnaast ben je uitstekend in staat om je werkzaamheden te plannen en te organiseren, wat je helpt om deadlines te halen en efficiënt te werken. Zelfstandig werken gaat je goed af; je neemt initiatief en betrekt collega's waar nodig. 

Jij bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen en onverwachte situaties, hierin houd je de deadlines goed in kaart. Ook ben je een prettige gesprekspartner voor zowel interne als externe partijen. Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding;
  • Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in financiële administratie, vastgoed of grondzaken;
  • Kennis van gemeentelijke organisaties en relevante regelgeving;
  • Bestuurlijke en politieke sensitiviteit;
  • Ervaring met ICT-systemen, beheerssystemen en CRM-pakketten.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3831,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;   
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden

Solliciteren of meer weten?

Zie jij jezelf als onze toekomstige collega? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.  

Wil je eerst nog meer weten? Neem dan contact op met Danny Buijnk, concernmanager afdeling Realisatie, via WhatsApp en telefoon op 06 22 83 78 43.  

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.   

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst