Vacature nr. 8736

Administratief Medewerker Werving en Selectie

Vakgebied
HR
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO-HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
36 - 36 uur
Maandsalaris
€2.700,- tot €3.831,-

Ben jij enthousiast, vindingrijk, klantgericht en vind je het leuk om structuur aan te brengen? Als administratief medewerker werving en selectie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor sollicitanten. Je zorgt voor een warme telefonisch kennismaking doordat jij het eerste aanspreekpunt bent in onze telefoonlijn en biedt kandidaten een geweldige sollicitatie-ervaring. In deze rol werk je nauw samen met collega’s en ondersteun je het werving- en selectieproces. Word onderdeel van ons ambitieuze team en solliciteer via de onderstaande link!

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten. 

Bedrijfsvoering Dordrecht (onderdeel van de gemeente Dordrecht) levert aan zeven gemeenten (Dordrecht, Sliedrecht, Hendrik Ido Ambacht, Papendrecht, Hardinxveld-Giessendam, Zwijndrecht en Alblasserdam) en drie gemeenschappelijke regelingen (Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ, de Sociale Dienst Drechtsteden en de Omgevingsdienst ZHZ) kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van o.a. financiën, informatisering, automatisering, informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.  

Je wordt onderdeel van een enthousiast en professioneel recruitmentteam bestaande uit zo'n 17 collega’s. Dit team omvat (senior)adviseurs, medewerkers W&S, administratief medewerkers W&S en specialisten op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie. Samen zetten we ons dagelijks in om leidinggevenden goed te adviseren en te ondersteunen en vacatures succesvol in te vullen, maar natuurlijk ook met onderwerpen als talentpooling, sourcing en ‘candidate journey’. 

Als administratief medewerker W&S binnen ons team ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en faciliteren van het werving- en selectieproces. Zowel intern als extern weet iedereen ons te bereiken via verschillende kanalen; telefonisch, per mail, of via de website. Waarbij jij als eerste aanspreekpunt een belangrijke rol vervult. Wat je verder kunt verwachten: 

  • Je hebt in veel gevallen het eerste contact met de kandidaten die ons via de verschillende kanalen weten te vinden, en behandelt de binnenkomende vragen.
  • Je draagt zorg voor dat sollicitanten bij de juiste vacature en/of adviseur W&S terecht komen;
  • Je behandelt de open sollicitaties die binnenkomen en zorgt ervoor dat zij een fijne sollicitatie ervaring hebben.
  • Je draagt zorg voor het structureren en up-to-date houden van onze algemene recruitment mailbox.
  • Je biedt (administratieve) ondersteuning bij reguliere werkzaamheden, inclusief die van medewerkers en (senior) adviseurs.
  • Je verwerkt informatie en houdt systemen actueel, en signaleert tijdig naar de verantwoordelijke adviseur W&S.
  • Je plant en organiseert afspraken, inclusief agendabeheer.
  • Je bent bovendien ondersteunend in het administratieve proces rondom studentenwerving.
  • Een afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding.
  • Je krijgt energie van contact met kandidaten en collega's.
  • Ruime ervaring in administratieve taken en telefonische dienstverlening.
  • Ervaring met recruitment of arbeidsmarktcommunicatie is een pre.
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
  • Daarnaast beschik je over; humor, collegialiteit, accuratesse, initiatief, resultaatgerichtheid en organisatiesensitiviteit.

Een baan voor 36 uur per week (verdeeld over 5 werkdagen) waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.831,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;   
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.  

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Barbara de Geus, 078-7708030.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.   

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten. 

Bedrijfsvoering Dordrecht (onderdeel van de gemeente Dordrecht) levert aan zeven gemeenten (Dordrecht, Sliedrecht, Hendrik Ido Ambacht, Papendrecht, Hardinxveld-Giessendam, Zwijndrecht en Alblasserdam) en drie gemeenschappelijke regelingen (Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ, de Sociale Dienst Drechtsteden en de Omgevingsdienst ZHZ) kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van o.a. financiën, informatisering, automatisering, informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.  

Je wordt onderdeel van een enthousiast en professioneel recruitmentteam bestaande uit zo'n 17 collega’s. Dit team omvat (senior)adviseurs, medewerkers W&S, administratief medewerkers W&S en specialisten op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie. Samen zetten we ons dagelijks in om leidinggevenden goed te adviseren en te ondersteunen en vacatures succesvol in te vullen, maar natuurlijk ook met onderwerpen als talentpooling, sourcing en ‘candidate journey’. 

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker W&S binnen ons team ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en faciliteren van het werving- en selectieproces. Zowel intern als extern weet iedereen ons te bereiken via verschillende kanalen; telefonisch, per mail, of via de website. Waarbij jij als eerste aanspreekpunt een belangrijke rol vervult. Wat je verder kunt verwachten: 

  • Je hebt in veel gevallen het eerste contact met de kandidaten die ons via de verschillende kanalen weten te vinden, en behandelt de binnenkomende vragen.
  • Je draagt zorg voor dat sollicitanten bij de juiste vacature en/of adviseur W&S terecht komen;
  • Je behandelt de open sollicitaties die binnenkomen en zorgt ervoor dat zij een fijne sollicitatie ervaring hebben.
  • Je draagt zorg voor het structureren en up-to-date houden van onze algemene recruitment mailbox.
  • Je biedt (administratieve) ondersteuning bij reguliere werkzaamheden, inclusief die van medewerkers en (senior) adviseurs.
  • Je verwerkt informatie en houdt systemen actueel, en signaleert tijdig naar de verantwoordelijke adviseur W&S.
  • Je plant en organiseert afspraken, inclusief agendabeheer.
  • Je bent bovendien ondersteunend in het administratieve proces rondom studentenwerving.

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding.
  • Je krijgt energie van contact met kandidaten en collega's.
  • Ruime ervaring in administratieve taken en telefonische dienstverlening.
  • Ervaring met recruitment of arbeidsmarktcommunicatie is een pre.
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
  • Daarnaast beschik je over; humor, collegialiteit, accuratesse, initiatief, resultaatgerichtheid en organisatiesensitiviteit.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 36 uur per week (verdeeld over 5 werkdagen) waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.831,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;   
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.  

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Barbara de Geus, 078-7708030.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.   

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst