Gemeente Zwijndrecht
Vacature nr. 8679

Bestuursondersteuner

Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Zwijndrecht
Organisatie
Gemeente Zwijndrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
32 - 32 uur
Maandsalaris
€3.052,- tot €4.297,-

Wil jij werken in een dynamische gemeente waar ruimte is om écht het verschil te maken? Bij gemeente Zwijndrecht staan een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat centraal. We geloven in de kracht van onze medewerkers en zetten hun talent in om onze ambitieuze doelen te bereiken. In onze platte, informele en open organisatiecultuur werken we samen met collega's van alle afdelingen, partners en inwoners aan oplossingen voor de uitdagingen waar we voor staan. Bij Zwijndrecht krijg je de kans om jouw expertise en talent in te zetten en zo bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de gemeente. Kom werken bij Zwijndrecht en ervaar zelf hoe je het verschil kunt maken! 

Als Bestuursondersteuner heb je veel afwisselende taken. Samen met de andere teamleden zorg je voor de secretariële en inhoudelijke ondersteuning van het college van B&W. De bestuurders waar je voor werkt rekenen dag in dag uit op jouw enthousiasme, scherpte en creativiteit.

Je werk bestaat onder andere uit:

  • Complex agenda- en afsprakenbeheer voor één of twee wethouders. Je bent proactief waar het gaat om het plannen, wijzigen en combineren van afspraken.
  • Behandelen van de mail, post en telefoontjes van individuele bestuurders, en bij toerbeurt de gezamenlijke mailbox waarmee de B&W vergadering wordt voorbereid. Je zet actief acties uit bij collega's in de organisatie of bij externen naar aanleiding van ontvangen mail, post of telefoontjes.
  • Voorbereiden van vergaderingen/overleggen van de bestuurder(s) inclusief het vergaren van de benodigde stukken. In samenwerking met de vakinhoudelijke afdeling draag je ook zorg voor ambtelijk advies/annotaties.

Als Bestuursondersteuner ben je een ervaren assertieve en no-nonsense collega die snel kan schakelen, stressbestendig is en het overzicht houdt. Je communiceert makkelijk, ook naar je collega’s toe, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, planmatig en denkt proactief mee. Je stopt niet voor het werk af is en bent een positieve, enthousiaste verbinder.

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Ruime werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur voor bestuur of raad van bestuur;
  • Affiniteit met een politiek- en bestuurlijke omgeving;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Digitaal vaardig en je bent in staat om je snel nieuwe systemen en programma's eigen te maken.

Een baan voor 32 uur per week waar jij je persoonlijk kunt ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Je werkt van maandag t/m donderdag, dit betekent dat vrijdag jouw vrije dag is. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:  

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;   
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met hierna intentie op een vast dienstverband;    
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;  
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;  
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.  

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.   

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer direct via onderstaande sollicitatiebutton.  

Voor vragen kun je terecht bij Carolina Garceran Nieuwenburg. Zij is bereikbaar op 078-770 3519. 

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Waar kom je te werken?

Wil jij werken in een dynamische gemeente waar ruimte is om écht het verschil te maken? Bij gemeente Zwijndrecht staan een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat centraal. We geloven in de kracht van onze medewerkers en zetten hun talent in om onze ambitieuze doelen te bereiken. In onze platte, informele en open organisatiecultuur werken we samen met collega's van alle afdelingen, partners en inwoners aan oplossingen voor de uitdagingen waar we voor staan. Bij Zwijndrecht krijg je de kans om jouw expertise en talent in te zetten en zo bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de gemeente. Kom werken bij Zwijndrecht en ervaar zelf hoe je het verschil kunt maken! 

Je komt te werken bij Team Bestuursondersteuning. Het team valt direct onder de gemeentesecretaris, is zelforganiserend en een van de teamleden verzorgt de onderlinge afstemming. Dit is een hecht en gemotiveerd team, waar je samen met vier andere collega’s de spil vormt tussen het college van B&W en de gemeentelijke organisatie.

Als spil binnen onze organisatie heeft het team een belangrijke verbindende rol tussen het college van B&W en de gemeentelijke organisatie. Je hebt dan ook veel verschillende contacten en werkt samen met het college van B&W, partijen uit de samenleving, inwoners en uiteraard heb je veel contact met interne collega's binnen de eigen organisatie, evenals met externe collega's buiten de organisatie.

Wat ga je doen?

Als Bestuursondersteuner heb je veel afwisselende taken. Samen met de andere teamleden zorg je voor de secretariële en inhoudelijke ondersteuning van het college van B&W. De bestuurders waar je voor werkt rekenen dag in dag uit op jouw enthousiasme, scherpte en creativiteit.

Je werk bestaat onder andere uit:

  • Complex agenda- en afsprakenbeheer voor één of twee wethouders. Je bent proactief waar het gaat om het plannen, wijzigen en combineren van afspraken.
  • Behandelen van de mail, post en telefoontjes van individuele bestuurders, en bij toerbeurt de gezamenlijke mailbox waarmee de B&W vergadering wordt voorbereid. Je zet actief acties uit bij collega's in de organisatie of bij externen naar aanleiding van ontvangen mail, post of telefoontjes.
  • Voorbereiden van vergaderingen/overleggen van de bestuurder(s) inclusief het vergaren van de benodigde stukken. In samenwerking met de vakinhoudelijke afdeling draag je ook zorg voor ambtelijk advies/annotaties.

Wat neem je mee?

Als Bestuursondersteuner ben je een ervaren assertieve en no-nonsense collega die snel kan schakelen, stressbestendig is en het overzicht houdt. Je communiceert makkelijk, ook naar je collega’s toe, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, planmatig en denkt proactief mee. Je stopt niet voor het werk af is en bent een positieve, enthousiaste verbinder.

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Ruime werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur voor bestuur of raad van bestuur;
  • Affiniteit met een politiek- en bestuurlijke omgeving;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Digitaal vaardig en je bent in staat om je snel nieuwe systemen en programma's eigen te maken.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 32 uur per week waar jij je persoonlijk kunt ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Je werkt van maandag t/m donderdag, dit betekent dat vrijdag jouw vrije dag is. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:  

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;   
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met hierna intentie op een vast dienstverband;    
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;  
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;  
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.  

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.   

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer direct via onderstaande sollicitatiebutton.  

Voor vragen kun je terecht bij Carolina Garceran Nieuwenburg. Zij is bereikbaar op 078-770 3519. 

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst