• Home
  • Vacatures
  • Coördinator regionaal meldpunt ongewenst gedrag en integriteit
Vacature nr. 8592

Coördinator regionaal meldpunt ongewenst gedrag en integriteit

Vakgebied
HR
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
HBO-WO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Advies/Onderzoek
Uren per week
30 - 36 uur
Maandsalaris
€4.264,- tot €6.072,-

Draag bij aan een veilige en integere werkomgeving bij ons nieuwe regionale meldpunt!

Als coördinator regionaal meldpunt ongewenst gedrag en integriteit Drechtsteden, ga jij een sleutelrol spelen in het bevorderen van een veilige en integere werkomgeving. Je zorgt ervoor dat meldingen zorgvuldig worden beoordeeld en opgevolgd, o.a. op basis van gesprekken met de melder. Jij bent de verbindende en deskundige kracht achter het meldpunt.

De Drechtstedenorganisaties zetten een nieuw regionaal meldpunt ongewenst gedrag en integriteit op. Dit is een onafhankelijk loket waar medewerkers terecht kunnen met meldingen over integriteitsschendingen, misstanden, inbreuken op het unierecht en ongewenst gedrag. Het meldpunt speelt een cruciale rol in het waarborgen van een (sociaal) veilige en integere werkomgeving binnen de 10 aangesloten organisaties: zeven gemeenten (Dordrecht, Sliedrecht, Hendrik Ido Ambacht, Papendrecht, Hardinxveld-Giessendam, Zwijndrecht en Alblasserdam) en drie gemeenschappelijke regelingen (Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ, de Sociale Dienst Drechtsteden en de Omgevingsdienst ZHZ).

Als coördinator krijg je een sleutelrol in de opzet en verdere ontwikkeling van dit nieuwe meldpunt. Je werkt hierbij nauw samen met een onderzoeker. Jullie positie valt direct onder de manager HR en Financiën, zodat het meldpunt zelfstandig en onafhankelijk kan opereren richting de 10 organisaties. Je hebt afstemming met de aanspreekpunten integriteit en vertrouwenspersonen van de diverse organisaties. Bij de beoordeling van complexe meldingen kun je juridische- en HR-experts betrekken.

Het meldpunt behandelt meldingen van medewerkers, inhuurkrachten, vrijwilligers en stagiaires over o.a.:

  • Ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie en geweld.
  • Belangenverstrengeling door nevenactiviteiten.
  • Omkoping of bevoordeling (corruptie).
  • Fraude en diefstal.
  • Manipulatie en machtsmisbruik.
  • Nalaten of verwijtbaar handelen dat leidt tot ongewenste situaties in de organisatie.

Omdat het meldpunt nieuw is, krijg je de kans om het meldpunt samen met de onderzoeker verder vorm te geven. Zo gaan jullie invulling geven aan de werkwijzen en de communicatie. Daarbij is het belangrijk dat medewerkers en vertrouwenspersonen binnen de Drechtstedenorganisaties het meldpunt laagdrempelig weten te vinden voor het inwinnen van informatie en het doen van meldingen.

Als coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor melders. Je zorgt ervoor dat meldingen op een professionele en zorgvuldige manier worden behandeld. De start van het meldpunt gaat samen met geheel vernieuwd regionaal integriteitsbeleid en integriteitsregelingen, waarin o.a. een meldregeling en een onderzoeksprotocol zijn opgenomen.  

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Meldingen aannemen en begeleiden: indien ervoor wordt gekozen om te melden ben je het eerste aanspreekpunt. Je neemt de melding in ontvangst en registreert deze. Je bent verantwoordelijk voor het verdere proces rondom de melding. Je zorgt voor de duiding van de melding en doet een zorgvuldige beoordeling. Uiteraard heb je hierbij één of meerdere gesprekken met de melder.
  • Adviseren: je adviseert de directie van de betreffende organisatie over de melding en het vervolg. Er kan geadviseerd worden om nader (intern- of extern) onderzoek te laten doen. Er is een onderzoeker op het meldpunt werkzaam. Je sluit zo nodig aan bij de gesprekken die de onderzoeker in het kader van het feitenonderzoek voert en bent verantwoordelijk voor de advisering van de directie over het vervolg.
  • Bewustwording en communicatie: je zet je in voor het vergroten van de bekendheid van het meldpunt door het maken van communicatieberichten op intranet, vertaling van de procedures in heldere werkwijzen en formats, het organiseren van voorlichtingen en bijeenkomsten in management overleggen en bij de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat medewerkers weten waar ze terecht kunnen met meldingen.
  • Vraagbaak en ambassadeur: namens het meldpunt ben je de contactpersoon en vraagbaak m.b.t. de dienstverlening voor de aanspreekpunten integriteit binnen de verschillende organisaties.
  • Signaleren en bijdragen aan beleidsontwikkeling: je signaleert trends, risico’s en verbetermaatregelen rondom (sociale) veiligheid en integriteit, en vertaalt deze naar adviezen voor regionale beleidsaanpassingen. Je schakelt hierin met de regionaal HR-beleidsadviseur.
  • Procesoptimalisatie: als het meldpunt is opgezet en de basis op orde is, draag je bij aan de doorontwikkeling van het meldpunt. Je zorgt er bovendien voor dat de werkprocedures up to date blijven. Je stelt het jaarverslag op over de meldingen en evalueert o.a. met de aanspreekpunten integriteit de dienstverlening van het meldpunt om continue verbetering te realiseren.

Je bent een daadkrachtige en verbindende professional met een sterke intrinsieke motivatie om bij te dragen aan een veilige werkomgeving. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit en weet complexe situaties op een zorgvuldige en objectieve manier te benaderen. Daarnaast neem je mee:

  • HBO werk- en denkniveau, in een relevante richting zoals rechten, HR of sociale wetenschappen of een combinatie hiervan.
  • Ruime ervaring met vraagstukken op het gebied van integriteit, misstanden en ongewenst gedrag.
  • Kennis van type schendingen, relevante wet- en regelgeving en CAO (met wet- en regelgeving wordt o.a. bedoeld: Wet Bescherming Klokkenluiders en de Arbowet).
  • Een stabiele persoonlijkheid, kunnen omgaan met crisissituaties.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden: je kunt moeilijke gesprekken voeren op een respectvolle en professionele manier. Daarnaast beweeg je je makkelijk op alle niveaus in de organisaties en beschikt over goede adviesvaardigheden richting directies.
  • Discretie en onafhankelijkheid: je gaat zeer zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt objectief en integer.
  • Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe complexe organisatie werken en kunt omgaan met een uiteenlopend krachtenveld.

Een baan voor 30 tot 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Je komt in dienst van gemeente Dordrecht maar werkt regionaal aan de ambities van de Drechtstedenorganisaties. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:  

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €6.072,- op basis van een 36-urige werkweek schaal 11 (Cao Gemeenten), afhankelijk van kennis, competenties & ambitie;   
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;   
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging, de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;  
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen, uiteraard passend bij de werkzaamheden;  
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.  

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden   

Ben jij de professional die wij zoeken? Wacht dan niet te lang en maak impact binnen ons regionale samenwerkingsverband! Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.  

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Lindi Jasperse, bereikbaar op 06-42838924, l.jasperse@drechtsteden.nl.  Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Maaike van Bourgondiën via 06-36156793.  

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Waar kom je te werken?

De Drechtstedenorganisaties zetten een nieuw regionaal meldpunt ongewenst gedrag en integriteit op. Dit is een onafhankelijk loket waar medewerkers terecht kunnen met meldingen over integriteitsschendingen, misstanden, inbreuken op het unierecht en ongewenst gedrag. Het meldpunt speelt een cruciale rol in het waarborgen van een (sociaal) veilige en integere werkomgeving binnen de 10 aangesloten organisaties: zeven gemeenten (Dordrecht, Sliedrecht, Hendrik Ido Ambacht, Papendrecht, Hardinxveld-Giessendam, Zwijndrecht en Alblasserdam) en drie gemeenschappelijke regelingen (Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ, de Sociale Dienst Drechtsteden en de Omgevingsdienst ZHZ).

Als coördinator krijg je een sleutelrol in de opzet en verdere ontwikkeling van dit nieuwe meldpunt. Je werkt hierbij nauw samen met een onderzoeker. Jullie positie valt direct onder de manager HR en Financiën, zodat het meldpunt zelfstandig en onafhankelijk kan opereren richting de 10 organisaties. Je hebt afstemming met de aanspreekpunten integriteit en vertrouwenspersonen van de diverse organisaties. Bij de beoordeling van complexe meldingen kun je juridische- en HR-experts betrekken.

Het meldpunt behandelt meldingen van medewerkers, inhuurkrachten, vrijwilligers en stagiaires over o.a.:

  • Ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie en geweld.
  • Belangenverstrengeling door nevenactiviteiten.
  • Omkoping of bevoordeling (corruptie).
  • Fraude en diefstal.
  • Manipulatie en machtsmisbruik.
  • Nalaten of verwijtbaar handelen dat leidt tot ongewenste situaties in de organisatie.

Omdat het meldpunt nieuw is, krijg je de kans om het meldpunt samen met de onderzoeker verder vorm te geven. Zo gaan jullie invulling geven aan de werkwijzen en de communicatie. Daarbij is het belangrijk dat medewerkers en vertrouwenspersonen binnen de Drechtstedenorganisaties het meldpunt laagdrempelig weten te vinden voor het inwinnen van informatie en het doen van meldingen.

Wat ga je doen?

Als coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor melders. Je zorgt ervoor dat meldingen op een professionele en zorgvuldige manier worden behandeld. De start van het meldpunt gaat samen met geheel vernieuwd regionaal integriteitsbeleid en integriteitsregelingen, waarin o.a. een meldregeling en een onderzoeksprotocol zijn opgenomen.  

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Meldingen aannemen en begeleiden: indien ervoor wordt gekozen om te melden ben je het eerste aanspreekpunt. Je neemt de melding in ontvangst en registreert deze. Je bent verantwoordelijk voor het verdere proces rondom de melding. Je zorgt voor de duiding van de melding en doet een zorgvuldige beoordeling. Uiteraard heb je hierbij één of meerdere gesprekken met de melder.
  • Adviseren: je adviseert de directie van de betreffende organisatie over de melding en het vervolg. Er kan geadviseerd worden om nader (intern- of extern) onderzoek te laten doen. Er is een onderzoeker op het meldpunt werkzaam. Je sluit zo nodig aan bij de gesprekken die de onderzoeker in het kader van het feitenonderzoek voert en bent verantwoordelijk voor de advisering van de directie over het vervolg.
  • Bewustwording en communicatie: je zet je in voor het vergroten van de bekendheid van het meldpunt door het maken van communicatieberichten op intranet, vertaling van de procedures in heldere werkwijzen en formats, het organiseren van voorlichtingen en bijeenkomsten in management overleggen en bij de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat medewerkers weten waar ze terecht kunnen met meldingen.
  • Vraagbaak en ambassadeur: namens het meldpunt ben je de contactpersoon en vraagbaak m.b.t. de dienstverlening voor de aanspreekpunten integriteit binnen de verschillende organisaties.
  • Signaleren en bijdragen aan beleidsontwikkeling: je signaleert trends, risico’s en verbetermaatregelen rondom (sociale) veiligheid en integriteit, en vertaalt deze naar adviezen voor regionale beleidsaanpassingen. Je schakelt hierin met de regionaal HR-beleidsadviseur.
  • Procesoptimalisatie: als het meldpunt is opgezet en de basis op orde is, draag je bij aan de doorontwikkeling van het meldpunt. Je zorgt er bovendien voor dat de werkprocedures up to date blijven. Je stelt het jaarverslag op over de meldingen en evalueert o.a. met de aanspreekpunten integriteit de dienstverlening van het meldpunt om continue verbetering te realiseren.

Wat neem je mee?

Je bent een daadkrachtige en verbindende professional met een sterke intrinsieke motivatie om bij te dragen aan een veilige werkomgeving. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit en weet complexe situaties op een zorgvuldige en objectieve manier te benaderen. Daarnaast neem je mee:

  • HBO werk- en denkniveau, in een relevante richting zoals rechten, HR of sociale wetenschappen of een combinatie hiervan.
  • Ruime ervaring met vraagstukken op het gebied van integriteit, misstanden en ongewenst gedrag.
  • Kennis van type schendingen, relevante wet- en regelgeving en CAO (met wet- en regelgeving wordt o.a. bedoeld: Wet Bescherming Klokkenluiders en de Arbowet).
  • Een stabiele persoonlijkheid, kunnen omgaan met crisissituaties.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden: je kunt moeilijke gesprekken voeren op een respectvolle en professionele manier. Daarnaast beweeg je je makkelijk op alle niveaus in de organisaties en beschikt over goede adviesvaardigheden richting directies.
  • Discretie en onafhankelijkheid: je gaat zeer zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt objectief en integer.
  • Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe complexe organisatie werken en kunt omgaan met een uiteenlopend krachtenveld.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 30 tot 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Je komt in dienst van gemeente Dordrecht maar werkt regionaal aan de ambities van de Drechtstedenorganisaties. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:  

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €6.072,- op basis van een 36-urige werkweek schaal 11 (Cao Gemeenten), afhankelijk van kennis, competenties & ambitie;   
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;   
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging, de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;  
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen, uiteraard passend bij de werkzaamheden;  
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.  

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden   

Solliciteren of meer weten?

Ben jij de professional die wij zoeken? Wacht dan niet te lang en maak impact binnen ons regionale samenwerkingsverband! Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.  

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Lindi Jasperse, bereikbaar op 06-42838924, l.jasperse@drechtsteden.nl.  Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Maaike van Bourgondiën via 06-36156793.  

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst