Vacature nr. 8677

Ervaren functioneel beheerder M365 (tijdelijk)

Vakgebied
ICT/Data
Soort dienstverband
Tijdelijk dienstverband
Opleidings­niveau
MBO-HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
32 - 36 uur
Maandsalaris
€3.602,- tot €5.313,-

Ervaren functioneel beheerder M365 (tijdelijk)

Ben jij een proactieve en gedreven professional met een passie voor het beheren en optimaliseren van informatiesystemen? Heb je ervaring in het vertalen van gebruikerswensen naar concrete IT-oplossingen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Bedrijfsvoering Drechtsteden levert vanuit de gemeente Dordrecht aan zeven Drechtstedengemeenten (Dordrecht, Zwijndrecht, Papendrecht, Sliedrecht, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht en Alblasserdam) en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen kwalitatief hoogwaardige en efficiënte backoffice diensten. Bedrijfsvoering Drechtsteden biedt de betrokken organisaties de mogelijkheid zich meer te richten op de kerntaken die zij vervullen voor de bewoners, bedrijven en instellingen .Een van de diensten is het leveren van functioneel beheer op een bepaald aantal applicaties.

In de rol van Functioneel Beheerder maak je onderdeel uit van het team Realisatie van de Bedrijfsvoering Drechtsteden. Onder team Realisatie valt het vakgebied Functioneel Beheer en ben je de schakel tussen klant en techniek. Wij verrichten werkzaamheden op het gebied van +/- 50 grote en kleine applicaties. Hierbij valt te denken aan de Office-pakketten, een zaaksysteem, een besluitvormingsapplicatie en een servicemanagementapplicatie. We bieden daarnaast ondersteuning bij verschillende projecten met raakvlakken op het gebied van Functioneel Beheer. Onze scope is gebaseerd op de standaard en keuze applicaties voor onze klanten. Voor deze vacature zoeken we iemand specifiek voor de ondersteuning van Microsoft365.

Als functioneel beheerder ondersteun je de klanten met de volgende werkzaamheden:

  • Beheren en onderhouden van M365 binnen onze organisatie;
  • Analyseren van de behoeften en wensen van gebruikers en deze vertalen naar functionele specificaties;
  • Coördineren van wijzigingen en updates in samenwerking met de IT-afdeling en externe leveranciers;
  • Uitvoeren van tests en kwaliteitscontroles om de werking van de applicaties te waarborgen;
  • Opstellen en bijwerken van documentatie, zoals handleidingen en werkinstructies.
  • Mbo of hbo werk- en denkniveau;
  • Uitgebreide kennis van het vakgebied Functioneel Beheer
  • Uitgebreide kennis van M365 is een vereiste.
  • Kennis van BISL en ITIL-processen;
  • Je bent in staat om analytisch te denken en goed te adviseren.

Je bent een proactieve, initiatiefrijke medewerker die zelfstandig te werk gaat. Organiseren en samenwerken in teamverband zit in je genen. Je hebt een klantgerichte, dienstverlenende instelling met oog voor kwaliteit en kwantiteit. Nauwkeurigheid heb je hoog in het vaandel staan met tevens een kritische blik naar je eigen werk en naar datgene wat er om je heen gebeurt. Je vindt het leuk om je vakkennis up-to-date te houden en een bijdrage te leveren aan de maatschappij. Je kunt de breedte van de M365 suite overzien en je collega's ondersteunen in het verder borgen van dit beheer. Als de werkzaamheden het vereisen, werk je buiten kantoortijden verder.

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Salaris van maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10, cao gemeenten) bij een werkweek van 36 uur;
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met kans op verlenging;
  • Opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak;
  •  Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor:
    •  extra verlofdagen
    • een fietsregeling
    •  het inkopen van extra pensioen
    • een bijdrage aan sportgerelateerde zaken
  •  Flexibel werken met de mogelijkheid om thuis te werken. Donderdag is de vaste kantoordag voor ons team;
  • Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
  • Ouderschapsverlof;
  • Pensioenregeling bij ABP.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden  

Klinkt dit als de uitdaging waar jij naar op zoek bent en wil je solliciteren? Daar zijn we blij mee! Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv. Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!

Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Dennis Broere, via 06 121 343 01.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.     

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.   

Waar kom je te werken?

Bedrijfsvoering Drechtsteden levert vanuit de gemeente Dordrecht aan zeven Drechtstedengemeenten (Dordrecht, Zwijndrecht, Papendrecht, Sliedrecht, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht en Alblasserdam) en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen kwalitatief hoogwaardige en efficiënte backoffice diensten. Bedrijfsvoering Drechtsteden biedt de betrokken organisaties de mogelijkheid zich meer te richten op de kerntaken die zij vervullen voor de bewoners, bedrijven en instellingen .Een van de diensten is het leveren van functioneel beheer op een bepaald aantal applicaties.

Elke dag enorm veel informatie uitwisselen. Data ophalen en verwerken. Altijd inloggen op elke locatie. Plus elkaar continu kunnen bereiken. Dat vraagt om optimale ICT- en informatiehuishouding. Maar hoe richt je die goed en veilig in? Wat is daar technisch voor nodig? Hoe zit het met de privacywetgeving? En hoe kun je gedegen onderzoek uitvoeren? Dat zijn vragen waar we binnen het cluster Informatievoorziening, Data en Regie, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, ons mee bezighouden.

De functioneel beheerders vormen een divers team en geven elkaar de ruimte om feedback te geven en te ontvangen. Tevens willen de functioneel beheerders steeds meer pro-actieve activiteiten oppakken vanuit een regierol.

Wat ga je doen?

In de rol van Functioneel Beheerder maak je onderdeel uit van het team Realisatie van de Bedrijfsvoering Drechtsteden. Onder team Realisatie valt het vakgebied Functioneel Beheer en ben je de schakel tussen klant en techniek. Wij verrichten werkzaamheden op het gebied van +/- 50 grote en kleine applicaties. Hierbij valt te denken aan de Office-pakketten, een zaaksysteem, een besluitvormingsapplicatie en een servicemanagementapplicatie. We bieden daarnaast ondersteuning bij verschillende projecten met raakvlakken op het gebied van Functioneel Beheer. Onze scope is gebaseerd op de standaard en keuze applicaties voor onze klanten. Voor deze vacature zoeken we iemand specifiek voor de ondersteuning van Microsoft365.

Als functioneel beheerder ondersteun je de klanten met de volgende werkzaamheden:

  • Beheren en onderhouden van M365 binnen onze organisatie;
  • Analyseren van de behoeften en wensen van gebruikers en deze vertalen naar functionele specificaties;
  • Coördineren van wijzigingen en updates in samenwerking met de IT-afdeling en externe leveranciers;
  • Uitvoeren van tests en kwaliteitscontroles om de werking van de applicaties te waarborgen;
  • Opstellen en bijwerken van documentatie, zoals handleidingen en werkinstructies.

Wat neem je mee?

  • Mbo of hbo werk- en denkniveau;
  • Uitgebreide kennis van het vakgebied Functioneel Beheer
  • Uitgebreide kennis van M365 is een vereiste.
  • Kennis van BISL en ITIL-processen;
  • Je bent in staat om analytisch te denken en goed te adviseren.

Je bent een proactieve, initiatiefrijke medewerker die zelfstandig te werk gaat. Organiseren en samenwerken in teamverband zit in je genen. Je hebt een klantgerichte, dienstverlenende instelling met oog voor kwaliteit en kwantiteit. Nauwkeurigheid heb je hoog in het vaandel staan met tevens een kritische blik naar je eigen werk en naar datgene wat er om je heen gebeurt. Je vindt het leuk om je vakkennis up-to-date te houden en een bijdrage te leveren aan de maatschappij. Je kunt de breedte van de M365 suite overzien en je collega's ondersteunen in het verder borgen van dit beheer. Als de werkzaamheden het vereisen, werk je buiten kantoortijden verder.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Salaris van maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10, cao gemeenten) bij een werkweek van 36 uur;
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met kans op verlenging;
  • Opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak;
  •  Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor:
    •  extra verlofdagen
    • een fietsregeling
    •  het inkopen van extra pensioen
    • een bijdrage aan sportgerelateerde zaken
  •  Flexibel werken met de mogelijkheid om thuis te werken. Donderdag is de vaste kantoordag voor ons team;
  • Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
  • Ouderschapsverlof;
  • Pensioenregeling bij ABP.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden  

Solliciteren of meer weten?

Klinkt dit als de uitdaging waar jij naar op zoek bent en wil je solliciteren? Daar zijn we blij mee! Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv. Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!

Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Dennis Broere, via 06 121 343 01.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.     

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.   

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst