Vacature nr. 8661
Ben jij een financieel talent met oog voor structuur en detail? Zorg jij ervoor dat debiteuren- en crediteurenbeheer altijd op orde is? Dan is de functie financieel medewerker bij Bedrijfsvoering Drechtsteden iets voor jou!
Bedrijfsvoering Drechtsteden is de verbindende kracht achter zeven gemeenten en een aantal regionale organisaties binnen de Drechtsteden. We bieden ondersteunende diensten op het gebied van Financiën, Juridische Zaken, Personeel & Organisatie, Facilitair Management, ICT, Documentaire Informatie Voorziening, en Communicatie.
Naast het leveren van kwaliteit in dienstverlening staan plezier in het werk en de persoonlijke ontplooiing van onze medewerkers centraal. Iedere uitdaging binnen onze regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. Wij zijn ondernemend. Bij ons mag je vragen stellen maar durf vooral ook te doen.
Je komt te werken bij Team Debiteuren en Crediteuren die zowel het debiteuren- als crediteurenbeheer uitvoeren, en onderdeel uitmaakt van de financiële afdeling. Dit team bestaat momenteel uit 26 medewerkers. Recentelijk is team Debiteuren en team Crediteuren met elkaar samengevoegd en worden de werkzaamheden van beide teams met elkaar geïntegreerd. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Bij ons heerst er een prettige, informele werksfeer en zijn er volop ontwikkelingsmogelijkheden.
Om dit op een juiste manier te doen loopt wettelijke regelgeving als een rode draad door onze processen heen. We worden daarbij ondersteunt door het team Financiële Administratie en team Ontwikkeling en Functioneel Beheer. Het inrichten, borgen en optimaliseren van de processen hoort ook tot onze kerntaak.
Als financieel medewerker controleer en verzend je herinneringen/aanmaningen en post-dwangbevelen. Je spreekt betalingsregelingen af met debiteuren en bewaakt de naleving hiervan. Ook het verwerken van de bankafschriften inclusief correcties behoort tot je taak.
Samen met je collega's beheer je de debiteurenportefeuilles van al onze afnemers door het controleren, analyseren en afwikkelen van openstaande verkoopnota’s. Je stelt afboekvoorstellen op. Je houdt controle op de afwikkeling hiervan en onderhoudt het noodzakelijke contact met onze afnemers hierover. Tevens geef je openstaande vorderingen uit handen aan de belastingdeurwaarder of de gerechtsdeurwaarder.
Je controleert, analyseert en wikkelt facturen af die door onze afnemers retour zijn gestuurd. Ook beoordeel en controleer je openstaande (credit)facturen en tussenrekeningen. Vervolgens zet je hiervoor de juiste acties uit waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan een tijdige en correct verwerkte administratie.
Daarnaast wikkel je vooruitbetaalde bedragen af en controleert aan de hand van rapportages eventueel mogelijk dubbel geregistreerde facturen.
De werkzaamheden doe je samen met een aantal collega's waarbij je ook regelmatig contact hebt met de collega's bij onze afnemers en met elkaar zorgen jullie ervoor dat alles tijdig en correct verwerkt is in de administratie. Een boekhoudkundige opleiding en verbanden kunnen leggen is dus van groot belang.
Het is belangrijk dat jij sterk bent in het onderhouden van contacten met de collega's van de desbetreffende afnemer, de debiteur/crediteur en/of de deurwaarder. Daarnaast ben je oplossingsgericht en weet je door te vragen tijdens gesprekken met de debiteur of crediteur.
Na een korte inwerkperiode ben jij in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. Je bent in staat resultaat te boeken en met jouw proactieve houding verbeter jij samen met collega's onze processen.
Een baan voor 24 tot 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn het gesprek met je aan.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Lindi Jasperse, bereikbaar op 06-42838924 of l.jasperse@drechtsteden.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nico Kouwenhoven (Senior Medewerker Debiteuren), bereikbaar via 06- 42466210. Of Margreet van Eenennaam (Senior Medewerker Crediteuren), bereikbaar via 06-40508130.
Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
Bedrijfsvoering Drechtsteden is de verbindende kracht achter zeven gemeenten en een aantal regionale organisaties binnen de Drechtsteden. We bieden ondersteunende diensten op het gebied van Financiën, Juridische Zaken, Personeel & Organisatie, Facilitair Management, ICT, Documentaire Informatie Voorziening, en Communicatie.
Naast het leveren van kwaliteit in dienstverlening staan plezier in het werk en de persoonlijke ontplooiing van onze medewerkers centraal. Iedere uitdaging binnen onze regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. Wij zijn ondernemend. Bij ons mag je vragen stellen maar durf vooral ook te doen.
Je komt te werken bij Team Debiteuren en Crediteuren die zowel het debiteuren- als crediteurenbeheer uitvoeren, en onderdeel uitmaakt van de financiële afdeling. Dit team bestaat momenteel uit 26 medewerkers. Recentelijk is team Debiteuren en team Crediteuren met elkaar samengevoegd en worden de werkzaamheden van beide teams met elkaar geïntegreerd. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Bij ons heerst er een prettige, informele werksfeer en zijn er volop ontwikkelingsmogelijkheden.
Om dit op een juiste manier te doen loopt wettelijke regelgeving als een rode draad door onze processen heen. We worden daarbij ondersteunt door het team Financiële Administratie en team Ontwikkeling en Functioneel Beheer. Het inrichten, borgen en optimaliseren van de processen hoort ook tot onze kerntaak.
Als financieel medewerker controleer en verzend je herinneringen/aanmaningen en post-dwangbevelen. Je spreekt betalingsregelingen af met debiteuren en bewaakt de naleving hiervan. Ook het verwerken van de bankafschriften inclusief correcties behoort tot je taak.
Samen met je collega's beheer je de debiteurenportefeuilles van al onze afnemers door het controleren, analyseren en afwikkelen van openstaande verkoopnota’s. Je stelt afboekvoorstellen op. Je houdt controle op de afwikkeling hiervan en onderhoudt het noodzakelijke contact met onze afnemers hierover. Tevens geef je openstaande vorderingen uit handen aan de belastingdeurwaarder of de gerechtsdeurwaarder.
Je controleert, analyseert en wikkelt facturen af die door onze afnemers retour zijn gestuurd. Ook beoordeel en controleer je openstaande (credit)facturen en tussenrekeningen. Vervolgens zet je hiervoor de juiste acties uit waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan een tijdige en correct verwerkte administratie.
Daarnaast wikkel je vooruitbetaalde bedragen af en controleert aan de hand van rapportages eventueel mogelijk dubbel geregistreerde facturen.
De werkzaamheden doe je samen met een aantal collega's waarbij je ook regelmatig contact hebt met de collega's bij onze afnemers en met elkaar zorgen jullie ervoor dat alles tijdig en correct verwerkt is in de administratie. Een boekhoudkundige opleiding en verbanden kunnen leggen is dus van groot belang.
Het is belangrijk dat jij sterk bent in het onderhouden van contacten met de collega's van de desbetreffende afnemer, de debiteur/crediteur en/of de deurwaarder. Daarnaast ben je oplossingsgericht en weet je door te vragen tijdens gesprekken met de debiteur of crediteur.
Na een korte inwerkperiode ben jij in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. Je bent in staat resultaat te boeken en met jouw proactieve houding verbeter jij samen met collega's onze processen.
Een baan voor 24 tot 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn het gesprek met je aan.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Lindi Jasperse, bereikbaar op 06-42838924 of l.jasperse@drechtsteden.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nico Kouwenhoven (Senior Medewerker Debiteuren), bereikbaar via 06- 42466210. Of Margreet van Eenennaam (Senior Medewerker Crediteuren), bereikbaar via 06-40508130.
Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
