Vacature nr. 8431
Werken bij de Gemeente Dordrecht betekent werken voor een inspirerende stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. In het jaar 2030 is onze stad een nog betere versie van zichzelf: een levendige stad die beweegt naar 140.000 inwoners.
Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) als onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning. BMO verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven. Als managementassistent ben je met jouw collega's verbonden door jullie professionele manier van aanpak in de ondersteuning. Vanuit het kernteam BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet.
Je ondersteunt als managementassistent één of meerdere teamleiders, zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Samen met jouw collega managementassistenten vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team, omdat hier nog de nodige ontwikkelingen in gepland staan.
Daarnaast ga je aan de slag met de volgende taken:
Met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak weet je de juiste prioriteiten te stellen en ondersteun je op een efficiënte en gestructureerde manier. Daarnaast sta je als professional stevig in je schoenen en kun je goed je grenzen bewaken. Je bent bekend in Microsoft 365 en draagt kennis hierover ook met enthousiasme over aan jouw collega’s.
Daarnaast herken jij jezelf als managementassistent in het volgende profiel:
Wij bieden jou als Management Assistent een uitdagende baan voor 20-32 uur per week met in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:
Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen thuiswerken en werken vanuit kantoor. Eén en ander is afhankelijk van de functie, de behoefte op dat moment in afweging met jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Ook dan nodigen we jou van harte uit om te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatieknop als je recente werkervaring hebt en beschikt over de juiste opleiding.. Wellicht tot snel!
Als je meer wilt weten over deze functie, neem dan contact op met Salina v.d. Pluijm bereikbaar op 06-38986286 of met Marianne Aarts bereikbaar op 06-40639198, beide teamleiders afdeling bestuurs- en managementondersteuning (BMO).
Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je jezelf herkent in onze omschrijving. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.
Wij verzoeken jou om in je motivatiebrief duidelijk aan te geven op welke dagen en hoeveel uur je beschikbaar bent?
Werken bij de Gemeente Dordrecht betekent werken voor een inspirerende stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. In het jaar 2030 is onze stad een nog betere versie van zichzelf: een levendige stad die beweegt naar 140.000 inwoners.
Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) als onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning. BMO verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven. Als managementassistent ben je met jouw collega's verbonden door jullie professionele manier van aanpak in de ondersteuning. Vanuit het kernteam BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet.
Je ondersteunt als managementassistent één of meerdere teamleiders, zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Samen met jouw collega managementassistenten vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team, omdat hier nog de nodige ontwikkelingen in gepland staan.
Daarnaast ga je aan de slag met de volgende taken:
Met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak weet je de juiste prioriteiten te stellen en ondersteun je op een efficiënte en gestructureerde manier. Daarnaast sta je als professional stevig in je schoenen en kun je goed je grenzen bewaken. Je bent bekend in Microsoft 365 en draagt kennis hierover ook met enthousiasme over aan jouw collega’s.
Daarnaast herken jij jezelf als managementassistent in het volgende profiel:
Wij bieden jou als Management Assistent een uitdagende baan voor 20-32 uur per week met in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:
Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen thuiswerken en werken vanuit kantoor. Eén en ander is afhankelijk van de functie, de behoefte op dat moment in afweging met jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Ook dan nodigen we jou van harte uit om te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatieknop als je recente werkervaring hebt en beschikt over de juiste opleiding.. Wellicht tot snel!
Als je meer wilt weten over deze functie, neem dan contact op met Salina v.d. Pluijm bereikbaar op 06-38986286 of met Marianne Aarts bereikbaar op 06-40639198, beide teamleiders afdeling bestuurs- en managementondersteuning (BMO).
Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je jezelf herkent in onze omschrijving. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.
Wij verzoeken jou om in je motivatiebrief duidelijk aan te geven op welke dagen en hoeveel uur je beschikbaar bent?
