Dordrecht
Vacature nr. 8204

Medewerker Personeelsadministratie

Vakgebied
HR
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO, HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
32 - 36 uur
Maandsalaris
€3.052,- tot €4.297,-

Ben jij klaar om je HR-expertise naar een hoger niveau te tillen? In deze rol krijg je de kans om je verder te ontwikkelen en door te groeien naar een specialistische HR-functie. Word een expert in personeelsadministratie als medewerker rechtspositie en speel een rol in het verbeteren van onze HR-processen. Dit is jouw kans om niet alleen je eigen talenten verder te ontwikkelen, maar ook een waardevolle bijdrage te leveren aan de regio! Grijp deze kans – we kijken ernaar uit om met jou in contact te komen.

De Servicegemeente Dordrecht (SGD) levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen en Zuid-Holland-Zuid organisaties kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM. 

Dankzij het SGD kunnen de betrokken organisaties zich meer richten op de kerntaken die zij vervullen voor de bewoners, bedrijven en instellingen. Het SGD is een samenwerkingsverband van diverse organisaties waarin circa 3.200 medewerkers werken, waarbij bedrijfscultuur en complexiteit van bestuurlijke processen zorgt voor een dynamische werkomgeving. Wij voeren niet alleen uit. 

Ons team
Je gaat aan de slag in een ambitieus, betrokken team met 30 collega's. Er zijn (senior) medewerkers salarisadministratie, (senior) medewerkers rechtspositie (personeelsadministratie) en functioneel beheerders van AFAS werkzaam in ons team. We zijn elkaars sparringpartner, werken samen en hebben veel kennis en ideeën. We staan voor kwaliteit en streven naar een optimale dienstverlening voor onze klanten.

Als Medewerker Personeelsadministratie toets je inkomende aanvragen op rechtmatigheid, volledigheid en waar mogelijk op juistheid. Denk hierbij aan alle In-, door- en uitstroom gerelateerde taken zoals indiensttreding en functie- en salariswijzigingen. Daarnaast ben je de 2e-lijns vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden als het gaat om HR gerelateerde onderwerpen, zoals cao en arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Je speelt een actieve rol in het optimaliseren van werkprocessen binnen de organisatie. De Medewerker Personeelsadministratie is onmisbaar voor een goed functionerende HR-afdeling, waarbij een hoge mate van professionaliteit, zorgvuldigheid en klantgerichtheid wordt gevraagd.

We zoeken een HR-specialist die niet alleen de theorie beheerst, maar die ook het vermogen heeft om complexe vraagstukken te analyseren en praktisch op te lossen met een scherp oog voor de toekomst.

De functie betreft een doorgroeifunctie, waarbij de organisatie je motiveert om door te groeien naar een opvolgende functie.

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en een wezenlijk verschil te maken voor de toekomst van Drechtsteden? Dan nodigen we je uit om samen met ons de volgende stap te zetten.

  • Een afgeronde relevante hbo-opleiding, gezien de doorgroeimogelijkheden, aangevuld met minimaal 3 jaar werkervaring binnen het HR vakgebied;
  • Kennis en ervaring met het werken met een personeel- en salarisadministratie, bij voorkeur met AFAS Profit en de vaardigheid om je snel een nieuw systeem eigen te maken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Een baan voor minimaal 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 
 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.297,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging, de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen; 
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

 
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden  

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.  
  

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marco Huijzers via 0613345910.  

  

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.  
   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Waar kom je te werken?

De Servicegemeente Dordrecht (SGD) levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen en Zuid-Holland-Zuid organisaties kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM. 

Dankzij het SGD kunnen de betrokken organisaties zich meer richten op de kerntaken die zij vervullen voor de bewoners, bedrijven en instellingen. Het SGD is een samenwerkingsverband van diverse organisaties waarin circa 3.200 medewerkers werken, waarbij bedrijfscultuur en complexiteit van bestuurlijke processen zorgt voor een dynamische werkomgeving. Wij voeren niet alleen uit. 

Ons team
Je gaat aan de slag in een ambitieus, betrokken team met 30 collega's. Er zijn (senior) medewerkers salarisadministratie, (senior) medewerkers rechtspositie (personeelsadministratie) en functioneel beheerders van AFAS werkzaam in ons team. We zijn elkaars sparringpartner, werken samen en hebben veel kennis en ideeën. We staan voor kwaliteit en streven naar een optimale dienstverlening voor onze klanten.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Personeelsadministratie toets je inkomende aanvragen op rechtmatigheid, volledigheid en waar mogelijk op juistheid. Denk hierbij aan alle In-, door- en uitstroom gerelateerde taken zoals indiensttreding en functie- en salariswijzigingen. Daarnaast ben je de 2e-lijns vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden als het gaat om HR gerelateerde onderwerpen, zoals cao en arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Je speelt een actieve rol in het optimaliseren van werkprocessen binnen de organisatie. De Medewerker Personeelsadministratie is onmisbaar voor een goed functionerende HR-afdeling, waarbij een hoge mate van professionaliteit, zorgvuldigheid en klantgerichtheid wordt gevraagd.

We zoeken een HR-specialist die niet alleen de theorie beheerst, maar die ook het vermogen heeft om complexe vraagstukken te analyseren en praktisch op te lossen met een scherp oog voor de toekomst.

De functie betreft een doorgroeifunctie, waarbij de organisatie je motiveert om door te groeien naar een opvolgende functie.

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en een wezenlijk verschil te maken voor de toekomst van Drechtsteden? Dan nodigen we je uit om samen met ons de volgende stap te zetten.

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde relevante hbo-opleiding, gezien de doorgroeimogelijkheden, aangevuld met minimaal 3 jaar werkervaring binnen het HR vakgebied;
  • Kennis en ervaring met het werken met een personeel- en salarisadministratie, bij voorkeur met AFAS Profit en de vaardigheid om je snel een nieuw systeem eigen te maken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

Een baan voor minimaal 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 
 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.297,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging, de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen; 
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

 
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden  

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.  
  

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marco Huijzers via 0613345910.  

  

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.  
   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst