Vacature nr. 8712

Projectsecretaris

Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
HBO
Standplaats
Hardinxveld-Giessendam
Organisatie
Gemeente Hardinxveld-Giessendam
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
36 - 36 uur
Maandsalaris
€3.052,- tot €4.297,-

Ben jij een organisatorisch en administratief talent met het vermogen anderen te motiveren en aan te sporen? Zoek je een uitdagende rol binnen een dynamische gemeente?

Hardinxveld-Giessendam is een ondernemende gemeente. Het dorp kent een lange maritiem-industriële traditie en is onderdeel van Smart Delta Drechtsteden, het derde grootste maritieme cluster van Europa.

Wij zijn een gemeentelijke organisatie waarin je nog écht het verschil kan maken. We werken met korte, informele lijnen. We zijn verbonden met elkaar, hebben aandacht voor elkaar én voor de samenleving. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. We houden niet van vaagtaal en durven te verrassen. Dat is onze mentaliteit. Samen met onze inwoners bouwen we aan deze mooie gemeente, waar het fijn en veilig wonen en werken is.

Je komt te werken bij het team Ruimtelijke Projecten. Het team bestaat uit enthousiaste projectleiders, projectsecretarissen en vakspecialisten op het gebied van grond- en vastgoedzaken. Met elkaar realiseren we allerlei ruimtelijke projecten met het accent op woningbouwprojecten. Onze kernwaarden zijn Lef, Passie, Aandacht, Verbinden en Vertrouwen.

Als projectsecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van projecten in onze gemeente. Je levert organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning voor de projecten en ook voor het team. Je hebt signalerende en uitvoerende taken binnen het project en bewaakt de voortgang. Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van het projectsecretariaat.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen;
  • Je vervult een rol bij het maken van concept-opdrachten, het beheren van aanbestedingsdossiers en toezien op het juist gebruik van administratieve procedures;
  • Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de overleggen en projectplanning voortvloeien;
  • Het voorbereiden en organiseren van informatiemomenten en bijeenkomsten voor  belanghebbenden en het bijhouden van projectinformatie op de website;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bewaking van het projectdossier;
  • Je bent sparringpartner voor de projectmanager. Samen met de projectleider ben je de motor van het projectteam;
  • Procesbewaking en bijdragen aan de voorbereiding van rapportages en besluitvormingsstukken;
  • Signaleren van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen.
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een brede ondersteunende functie;
  • Affiniteit met projectmatig werken;
  • Goede schriftelijke vaardigheden.

Projecten soepel laten verlopen is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Je bent een verbinder die communicatief sterk is. Je bent pro-actief, kwaliteitsgericht en zoekt naar mogelijkheden om het project te laten slagen.

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.297,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband; 
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen; 
  • Een goede balans tussen werk en privé;  
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn het gesprek met je aan. 

Voor meer informatie over de werving kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of werving@drechtsteden.nl.  Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Sjako Janse, domeinmanager fysiek, via 06-53375735.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.  

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Hardinxveld-Giessendam is een ondernemende gemeente. Het dorp kent een lange maritiem-industriële traditie en is onderdeel van Smart Delta Drechtsteden, het derde grootste maritieme cluster van Europa.

Wij zijn een gemeentelijke organisatie waarin je nog écht het verschil kan maken. We werken met korte, informele lijnen. We zijn verbonden met elkaar, hebben aandacht voor elkaar én voor de samenleving. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. We houden niet van vaagtaal en durven te verrassen. Dat is onze mentaliteit. Samen met onze inwoners bouwen we aan deze mooie gemeente, waar het fijn en veilig wonen en werken is.

Je komt te werken bij het team Ruimtelijke Projecten. Het team bestaat uit enthousiaste projectleiders, projectsecretarissen en vakspecialisten op het gebied van grond- en vastgoedzaken. Met elkaar realiseren we allerlei ruimtelijke projecten met het accent op woningbouwprojecten. Onze kernwaarden zijn Lef, Passie, Aandacht, Verbinden en Vertrouwen.

In het fysieke domein van Hardinxveld-Giessendam werk je aan de leefbaarheid en duurzaamheid van onze gemeente. Het draait hier om het creëren en onderhouden van een veilige, aantrekkelijke en toekomstbestendige omgeving voor onze inwoners en bedrijven. Of je nu werkt aan ruimtelijke ordening, wegen, duurzaamheid of de onderhoud van het groen. Jouw werk heeft direct invloed op de kwaliteit van leven in onze gemeente. Je bouwt mee aan een Hardinxveld-Giessendam waar ruimte is voor groei en ontwikkeling, terwijl we de unieke identiteit van onze gemeente koesteren. 

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van projecten in onze gemeente. Je levert organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning voor de projecten en ook voor het team. Je hebt signalerende en uitvoerende taken binnen het project en bewaakt de voortgang. Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van het projectsecretariaat.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen;
  • Je vervult een rol bij het maken van concept-opdrachten, het beheren van aanbestedingsdossiers en toezien op het juist gebruik van administratieve procedures;
  • Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de overleggen en projectplanning voortvloeien;
  • Het voorbereiden en organiseren van informatiemomenten en bijeenkomsten voor  belanghebbenden en het bijhouden van projectinformatie op de website;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bewaking van het projectdossier;
  • Je bent sparringpartner voor de projectmanager. Samen met de projectleider ben je de motor van het projectteam;
  • Procesbewaking en bijdragen aan de voorbereiding van rapportages en besluitvormingsstukken;
  • Signaleren van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen.

Wat neem je mee?

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een brede ondersteunende functie;
  • Affiniteit met projectmatig werken;
  • Goede schriftelijke vaardigheden.

Projecten soepel laten verlopen is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Je bent een verbinder die communicatief sterk is. Je bent pro-actief, kwaliteitsgericht en zoekt naar mogelijkheden om het project te laten slagen.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.297,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband; 
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen; 
  • Een goede balans tussen werk en privé;  
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn het gesprek met je aan. 

Voor meer informatie over de werving kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of werving@drechtsteden.nl.  Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Sjako Janse, domeinmanager fysiek, via 06-53375735.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.  

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst