Papendrecht
Vacature nr. 8320

Stagiair Bestuurssecretariaat

Vakgebied
Stage
Soort dienstverband
Tijdelijk dienstverband
Opleidings­niveau
MBO-HBO
Standplaats
Papendrecht
Organisatie
Gemeente Papendrecht
Functietype
stage praktijk/onderzoek
Uren per week
28 - 32 uur

Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega's, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we samen aan een innovatieve toekomst. Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een aan een mooie maatschappij voor al onze inwoners.

Dagelijks zorgt het bestuurssecretariaat ervoor dat het college en de directie optimaal kan werken. Vooruit denken, het geheel zien, adviseren, ontzorgen door goed te plannen en organiseren en soms een ‘al gedaan’ voordat het is gevraagd. We werken uniform en iedereen weet welke taken het bestuurssecretariaat uitvoert.

De kwaliteit van onze dienstverlening is geïnspireerd en gebaseerd op de Hostmanship filosofie. We streven naar een excellente dienstverlening waar iedereen zich welkom en verwacht voelt. Een manier van denken, voelen, handelen en persoonlijk leiderschap waarbij we vanuit een positieve grondhouding ontmoetingen aangaan. 
Werken vanuit deze mindset geeft meer werkplezier en hogere klanttevredenheid waardoor we als bestuurssecretariaat succesvol zijn en blijven.

Als stagiair(e) bij het bestuurssecretariaat krijg je een unieke kans om ervaring op te doen in een professionele politiek bestuurlijke werkomgeving. Je ondersteunt niet alleen het bestuurssecretariaat bij de diverse werkzaamheden, maar je werkt ook echt mee. Dit is een ideale plek om jouw organisatorische en secretariële vaardigheden te ontwikkelen en uit te breiden.

  • Beheren en coördineren van complexe agenda’s en afspraken van de directieleden en het bestuur
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Voorbereiden van vergaderingen en afspraken, zorgdragen voor actielijsten en het bewaken van het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
  • Beantwoorden van telefoon en e-mailverkeer
  • Archiveren en beheren van documenten
  • Meedenken en ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen
  • Meedenken en ondersteunen bij werkzaamheden voor het actualiseren van werkprocessen
  • Alle voorkomende werkzaamheden binnen het totale team Strategie, Bestuur en Organisatie & Communicatie
  • Je volgt een mbo-, hbo- opleiding in de richting van secretarieel, managementsupport, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
  • Je bent gestructureerd, nauwkeurig en hebt een proactieve houding.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je hebt goede digitale vaardigheden, je kunt goed overweg met MS Office en moderne communicatiemiddelen. 
  • Je bent flexibel en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je kunt goed samenwerken, je investeert niet alleen om een expert in je vakgebied te worden maar ook om een host te zijn die zorgt voor een fijne sfeer en goed lopende organisatie. Hospitality is jouw 2e natuur.
  • Een uitdagende en leerzame stageplek in een professionele, politieke bestuurlijke en inspirerende omgeving
  • Begeleiding door de teamleider Strategie, Bestuur en Organisatie & Communicatie die jouw ontwikkeling centraal stelt.
  • Een breed scala aan taken, waardoor je veel praktijkervaring opdoet.
  • Een stagevergoeding van €650,- .
  • De kans om mee te werken aan belangrijke projecten en werkprocessen
  • De kans om na jouw stage ook echt in dienst te komen bij gemeente Papendrecht, als deze functie op jouw lijf is geschreven

Ben jij enthousiast geworden ov er deze stageplek? Stuur je CV en motivatiebrief naar onze sollicitatiepagina.
Voor vragen kun je contact opnemen met Ineke Schippers, teamleider Strategie, Bestuur en Organisatie & Communicatie via 06 – 22 23 08 01.

We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega's, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we samen aan een innovatieve toekomst. Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een aan een mooie maatschappij voor al onze inwoners.

Als bestuurssecretariaat zijn we een verbindende schakel tussen het dagelijkse bestuur, directie, organisatie en de externe omgeving.
Onze secretariële dienstverlening wordt vanuit het hart gegeven, een manier van vriendelijke service gerichtheid met een groot effect op de ‘gast’, onze omgeving en onszelf.

We zijn gericht op een continue toegevoegde waarde in het waarborgen van een efficiënte en effectieve organisatie. Door onze manier van werken maken wij in onze gemeente en organisatie het verschil.

Je werkt in het team Strategie, Bestuur en Organisatie & Communicatie. Het bestuurssecretariaat is als cluster Bestuursondersteuning een onderdeel van dit team. We werken samen met collega’s aan de strategische koers van de organisatie, adviseren vanuit verschillende rollen over bestuurlijke en concern brede opgaven en geeft sturing en ondersteuning aan een aantal inhoudelijke programma’s en complexe multidisciplinaire opgaven. Bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming wordt door ons advies en ondersteuning geboden en wordt het secretariaat van het college van burgemeester en wethouders en directie, inclusief Kabinetszaken gevoerd. Bestuursondersteuning en Communicatie fungeren als schakel tussen het college, organisatie en de externe omgeving.

De taken van het team dragen direct bij aan professionaliteit, betrouwbaarheid en het imago van gemeente Papendrecht.

Wat ga je doen?

Dagelijks zorgt het bestuurssecretariaat ervoor dat het college en de directie optimaal kan werken. Vooruit denken, het geheel zien, adviseren, ontzorgen door goed te plannen en organiseren en soms een ‘al gedaan’ voordat het is gevraagd. We werken uniform en iedereen weet welke taken het bestuurssecretariaat uitvoert.

De kwaliteit van onze dienstverlening is geïnspireerd en gebaseerd op de Hostmanship filosofie. We streven naar een excellente dienstverlening waar iedereen zich welkom en verwacht voelt. Een manier van denken, voelen, handelen en persoonlijk leiderschap waarbij we vanuit een positieve grondhouding ontmoetingen aangaan. 
Werken vanuit deze mindset geeft meer werkplezier en hogere klanttevredenheid waardoor we als bestuurssecretariaat succesvol zijn en blijven.

Als stagiair(e) bij het bestuurssecretariaat krijg je een unieke kans om ervaring op te doen in een professionele politiek bestuurlijke werkomgeving. Je ondersteunt niet alleen het bestuurssecretariaat bij de diverse werkzaamheden, maar je werkt ook echt mee. Dit is een ideale plek om jouw organisatorische en secretariële vaardigheden te ontwikkelen en uit te breiden.

  • Beheren en coördineren van complexe agenda’s en afspraken van de directieleden en het bestuur
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Voorbereiden van vergaderingen en afspraken, zorgdragen voor actielijsten en het bewaken van het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
  • Beantwoorden van telefoon en e-mailverkeer
  • Archiveren en beheren van documenten
  • Meedenken en ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen
  • Meedenken en ondersteunen bij werkzaamheden voor het actualiseren van werkprocessen
  • Alle voorkomende werkzaamheden binnen het totale team Strategie, Bestuur en Organisatie & Communicatie

Wat neem je mee?

  • Je volgt een mbo-, hbo- opleiding in de richting van secretarieel, managementsupport, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
  • Je bent gestructureerd, nauwkeurig en hebt een proactieve houding.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je hebt goede digitale vaardigheden, je kunt goed overweg met MS Office en moderne communicatiemiddelen. 
  • Je bent flexibel en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je kunt goed samenwerken, je investeert niet alleen om een expert in je vakgebied te worden maar ook om een host te zijn die zorgt voor een fijne sfeer en goed lopende organisatie. Hospitality is jouw 2e natuur.

Wat bieden we jou?

  • Een uitdagende en leerzame stageplek in een professionele, politieke bestuurlijke en inspirerende omgeving
  • Begeleiding door de teamleider Strategie, Bestuur en Organisatie & Communicatie die jouw ontwikkeling centraal stelt.
  • Een breed scala aan taken, waardoor je veel praktijkervaring opdoet.
  • Een stagevergoeding van €650,- .
  • De kans om mee te werken aan belangrijke projecten en werkprocessen
  • De kans om na jouw stage ook echt in dienst te komen bij gemeente Papendrecht, als deze functie op jouw lijf is geschreven

Solliciteren of meer weten?

Ben jij enthousiast geworden ov er deze stageplek? Stuur je CV en motivatiebrief naar onze sollicitatiepagina.
Voor vragen kun je contact opnemen met Ineke Schippers, teamleider Strategie, Bestuur en Organisatie & Communicatie via 06 – 22 23 08 01.

We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst